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亚游官网登录『官方亚游官网登录』收集新冠肺炎疫情防控档案的通知
时间: 2020-03-06

各学院、各单位:

新冠肺炎疫情发生以来,学校党委按照中央和省委的决策部署,对全校的防疫工作作出了全面安排部署,提出了严格明确要求。各学院、各单位和广大师生全力以赴,上下联动,有力有序有效地开展了防控工作。此间形成的文件材料是全校师生抗击疫情的真实记录,收集管理好这些资料,对工作查考研究和经验借鉴具有重要意义。请各学院各单位做好疫情防控文件材料日常收集管理工作,在疫情防控工作结束后,依据有关标准,进行相关资料的归档。

一、归档范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的记录,都应当纳入收集归档范围,具体包括:

1.国家、教育部、河北省、石家庄市等下发的有关疫情防控工作要求的文件、通知等;

2.学校在疫情防控工作中制定的相关文件、通知、要求等;

3.学校成立疫情防控工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等;

4.学校领导在疫情防控工作中的批示和讲话材料;

5.学校疫情防控工作领导机构召开的各类重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、照片等;

6.学校疫情防控各种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报等;

7.各二级单位成立疫情防控工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等;召开的重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、照片等;

8.各类宣传、表彰材料;

9.各类捐赠等资金和物资来源、分配使用方案等相关资料;

10.其他与疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。

二、归档原则

1.上级文件等材料由接收单位立卷归档;

2.校内文件等由材料形成单位立卷归档;

3.纸质材料一般使用A4打印纸;照片附说明,电子版jpg、pdf格式均可。

三、工作安排

1.专题存档。档案馆按照学校疫情防控工作专题存档。

2.专人负责。档案馆安排专人负责疫情防控专题档案存档的指导工作,编制归档流程指南,就整理规范等具体问题进行业务指导。联系人:陈军,电话:80786346。

                                                                                                                                       档案馆

                                                                                                                                     2020年3月6日



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